Backoffice / Stammdatenpflege & Auftragsmanagement (Teilzeit, 20–30 Std./Woche, Standort Köln)

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Backoffice, Stammdatenpflege und Auftragsmanagement in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche).

Deine Aufgaben:

  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten (z. B. Kundendaten, Produktdaten, Lieferanteninformationen)
  • Unterstützung im Auftragsmanagement: Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellungen
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der Organisation interner Prozesse


Das bringst du mit:

  • Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im E-Commerce, Handel oder einer vergleichbaren Umgebung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch ERP- oder Shopsystemen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamgeist
  • Führerschein Klasse B 

Das erwartet dich bei uns:

  • Ein sympathisches, dynamisches Team in einem wachsenden Lifestyle-Unternehmen
  • Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima


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Elke Kaufmann
✉️ elke.kaufmann@robertogeissini.de

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